KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilendirme.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Şirketimiz tarafından aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
A) İş Başvurusu Sahipleri
- Kimlik Verileri: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası
- İletişim Verileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgisi
- Özgeçmiş Verileri: Eğitim bilgileri, iş deneyimi, referans bilgileri, sertifikalar
- Mesleki Deneyim: Çalışılan pozisyonlar, görev tanımları, alınan eğitimler
- Başvuru Bilgileri: Başvurulan pozisyon, başvuru tarihi, ücret beklentisi
B) Web Sitesi Ziyaretçileri
- Teknik Veriler: IP adresi, tarayıcı türü, ziyaret edilen sayfalar, oturum süresi
- Çerez Verileri: Tercihler, oturum bilgileri
C) Müşteri ve İş Ortakları
- Kimlik ve İletişim Verileri: Ad, soyad, unvan, şirket adı, telefon, e-posta
- Finansal Veriler: Fatura bilgileri, ödeme kayıtları
- İşlem Verileri: Hizmet talepleri, sözleşme bilgileri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
İş başvurularının değerlendirilmesi, işe alım süreçlerinin yürütülmesi, yetenek havuzunun oluşturulması
Başvuru sahipleri ve müşterilerle iletişimin kurulması, bildirim ve duyuruların yapılması
İş Kanunu, Sosyal Güvenlik mevzuatı ve diğer yasal düzenlemelerden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi, iç denetim faaliyetleri
Sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi, müşteri memnuniyetinin artırılması, istatistiksel analizler
Hizmet sözleşmelerinin kurulması, ifası ve sona erdirilmesi süreçlerinin yönetimi
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Dayanakları
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi uyarınca aşağıdaki hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir:
İş başvurusu sürecinde özgeçmiş ve kişisel bilgilerinizin işlenmesi için vermiş olduğunuz açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilmektedir.
İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve vergi mevzuatı kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Tarafınızla akdedilen iş veya hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası amacıyla gerekli olan verilerin işlenmesi.
Şirketimizin meşru menfaatlerinin korunması için zorunlu olması kaydıyla kişisel verilerinizin işlenmesi.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal zorunluluk kapsamında Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, SGK, Vergi Daireleri, mahkemeler ve diğer resmi mercilere
- Hizmet Sağlayıcılar: Yazılım, altyapı, bulut hizmetleri, muhasebe, hukuk ve insan kaynakları konularında destek sağlayan iş ortaklarımıza, gizlilik sözleşmeleri çerçevesinde
- İş Ortakları: Ortak projelerde yer alan ve sözleşme ilişkisi bulunan iş ortaklarımıza, yalnızca proje kapsamında gerekli olan veriler
- Grup Şirketleri: Varsa bağlı ortaklıklar ve iştiraklere, yalnızca zorunlu hallerde ve yasal çerçevede
Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Aktarım gerektiği durumlarda KVKK'nın 9. maddesi kapsamındaki güvenceler sağlanmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi | Dayanak |
|---|---|---|
| İş Başvuru Formları ve Özgeçmişler | Başvurudan itibaren 2 yıl | Açık rıza / Meşru menfaat |
| Çalışan Özlük Dosyaları | İş ilişkisi sona erdikten sonra 10 yıl | İş Kanunu Madde 32, 8 |
| Müşteri ve Sözleşme Bilgileri | Sözleşme bitiminden itibaren 10 yıl | Türk Ticaret Kanunu Madde 82 |
| Muhasebe ve Fatura Kayıtları | 10 yıl | Vergi Usul Kanunu Madde 253 |
| Web Sitesi Çerez Verileri | Oturum bazlı veya maksimum 1 yıl | Açık rıza |
| İletişim ve Talep Kayıtları | 3 yıl | Meşru menfaat |
Saklama süreleri sona erdiğinde kişisel verileriniz, KVKK'nın 7. maddesi uyarınca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini talep etme
KVKK'nın 7. maddesindeki koşullar dahilinde silinmesini talep etme
Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle ortaya çıkan sonuca itiraz etme
Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğranan zararın giderilmesini talep etme
8. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz. Başvurularınız KVKK'nın 13. maddesi uyarınca 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
E-posta ile Başvuru
Kayıtlı e-posta adresinizden kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte iletebilirsiniz.
ik@ekoprotem.comPosta ile Başvuru
Islak imzalı dilekçenizi kimlik fotokopinizle birlikte şirket adresimize gönderebilirsiniz.
İstanbul, TürkiyeBaşvurunuzda; adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, iletişim bilgileriniz, talep konunuz ve talebinize ilişkin bilgi ve belgeler yer almalıdır. Kimlik doğrulaması yapılamayan başvurular işleme alınmayabilir.
9. Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na Başvuru
Şirketimize yaptığınız başvurunun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya 30 gün içinde yanıt verilmemesi halinde; Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK):
Web: www.kvkk.gov.tr
Adres: Nasuh Akar Mahallesi, Ziyabey Cad. No:1819, Balgat / Ankara
10. Çerez (Cookie) Politikası
Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve hizmetlerin doğru çalışmasını sağlamak amacıyla çerezler kullanmaktadır.
Tarayıcı ayarlarınızı kullanarak çerezleri kontrol edebilir veya silebilirsiniz. Ancak bu durumda bazı site işlevleri çalışmayabilir.
Bize Ulaşın
KVKK kapsamındaki talepleriniz veya diğer sorularınız için iletişime geçin.
İletişim Formu →